Il existe de nombreuses méthodes de gestion de projet, comme la méthode en cascade, agile, kanban, six sigma, scrum et bien d’autres, chacune avec ses avantages et ses inconvénients. Certaines sont mieux adaptées à des secteurs ou à des projets spécifiques, il est donc essentiel d’en apprendre davantage sur les méthodes de gestion de projet pour choisir celle qui vous convient le mieux.

Qu’est-ce qu’une méthode de gestion de projet ?

Une méthode de gestion de projet est un ensemble de principes, d’outils et de techniques utilisés pour planifier, exécuter et gérer des projets. Les méthodes de gestion de projet aident les chefs de projet à diriger les membres de l’équipe et à gérer les tâches tout en favorisant la collaboration.

Nous allons passer en revue certaines des méthodes de gestion de projet les plus populaires, utilisées dans de nombreux secteurs comme le développement logiciel, la R&D et le développement de produits.

Pourquoi utiliser une méthode de gestion de projet ?

Considérez les objectifs principaux de tout projet : le livrer dans les délais, dans le respect du budget et avec un haut niveau de qualité. Une méthode de gestion de projet permet précisément d’y parvenir. Elle propose une approche structurée et cohérente pour organiser les tâches, allouer les ressources et atteindre les objectifs à court et à long terme.

La réduction des risques est un autre avantage important. Grâce à une approche méthodologique, les chefs de projet disposent des outils nécessaires pour identifier et atténuer les risques avant qu’ils n’aient un impact. Chaque membre de l’équipe connaît clairement ses responsabilités, les attentes sont bien définies et les parties prenantes savent à quoi s’attendre.

Les méthodologies incluent aussi des indicateurs de performance et des mécanismes de contrôle pour améliorer le suivi, la performance et la gestion des ressources. Dans l’ensemble, un cadre méthodologique présente de nombreux avantages et pratiquement aucun inconvénient.Les méthodologies de projet sont optimisées grâce à un logiciel de gestion de projet.

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Top 15 des méthodes de gestion de projet

Si vous gérez des projets, vous devez connaître les méthodes de gestion de projet. Voici un aperçu rapide des méthodes les plus couramment utilisées par les chefs de projet, les responsables de programme, les gestionnaires de portefeuilles de projets et les bureaux de gestion de projet (PMO).

1. Méthode en cascade (Waterfall)

C’est probablement la méthode la plus simple et la plus linéaire de cette liste, ainsi que l’approche la plus traditionnelle. Son nom est bien choisi : dans la méthode en cascade, les phases du projet s’enchaînent de manière descendante. Chaque phase doit être terminée avant de passer à la suivante.

Quand l’utiliser : L’approche en cascade est idéale pour les projets de fabrication et de construction, qui sont très structurés, et lorsqu’il est trop coûteux de changer quoi que ce soit une fois le projet lancé. La méthode en cascade repose souvent sur les diagrammes de Gantt pour la planification et l’ordonnancement.

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2. Méthodologie agile

Ce que c’est : En résumé, la gestion de projet agile est une manière évolutive et collaborative de s’auto-organiser au sein des équipes. Lorsqu’on applique la méthodologie agile, la planification du projet et la gestion du travail sont adaptatives, évolutives, visent une livraison rapide et restent ouvertes au changement si cela permet d’améliorer les processus. Elle est rapide et flexible, contrairement à la gestion de projet en cascade.

La méthodologie agile offre aux équipes projet une façon très dynamique de travailler et de collaborer, ce qui en fait une méthode très populaire pour le développement de produits et de logiciels. La notion d’agilité est née en 2001 avec la publication du « Manifeste pour le développement agile de logiciels », rédigé par 17 développeurs.

Quand l’utiliser : Cette pratique est née dans le développement logiciel et fonctionne très bien dans cette culture. Comment savoir si l’agile est fait pour vous ? Elle a été appliquée à d’autres produits non logiciels qui recherchent l’innovation et comportent un certain niveau d’incertitude, comme les ordinateurs, les véhicules, les dispositifs médicaux, l’alimentation, les vêtements, la musique et plus encore. Elle est également utilisée dans d’autres types de projets qui nécessitent un calendrier de production plus réactif et rapide, comme le marketing.

3. Méthodologie scrum

Ce que c’est : Scrum est une méthode de gestion de projet basée sur des cycles courts appelés « sprints ». La méthodologie scrum est idéale pour des équipes de dix personnes maximum et repose souvent sur des cycles de deux semaines avec de courtes réunions quotidiennes appelées réunions scrum. Elle est dirigée par ce que l’on appelle un scrum master. Scrum s’inscrit dans le cadre de la gestion de projet agile, bien qu’il y ait eu des tentatives pour adapter scrum à de plus grandes organisations.

Le terme scrum a été introduit dans un article de la Harvard Business Review en 1986 par Hirotaka Takeuchi et Ikujiro Nonaka. Il a été intégré à l’agilité lorsque Ken Schwaber et Mike Beedle ont publié le livre « Agile Software Development with Scrum » en 2001. Schwaber a ensuite fondé la Scrum Alliance en 2002, une série de certifications scrum. Il a quitté Scrum Alliance en 2009 pour fonder une organisation parallèle d’accréditation appelée Scrum.org.

Quand l’utiliser : Comme l’agile, la méthodologie scrum a d’abord été utilisée dans le développement logiciel, mais ses partisans notent qu’elle est applicable à tout secteur ou type d’entreprise, y compris la logistique de la vente au détail, la planification d’événements ou tout projet nécessitant une certaine flexibilité. Elle exige cependant des rôles scrum bien définis.

4. Project Management Body of Knowledge (PMBOK)

Ce que c’est : C’est le doyen des méthodologies, si l’on peut encore parler de méthodologie. Le Project Management Institute (PMI) est une association à but non lucratif qui propose des adhésions, des certifications en gestion de projet et publie des standards.

Cette organisation édite un ouvrage intitulé « Project Management Body of Knowledge » ou PMBOK. Le PMBOK fournit des définitions et des lignes directrices pour la planification, la programmation, l’exécution et le contrôle des projets. Par exemple, les groupes de processus de gestion de projet décrivent le cycle de vie du projet, tandis que les dix domaines de connaissances expliquent comment gérer un projet.

Quand l’utiliser : Presque tous les projets peuvent bénéficier du PMBOK, car tous les projets, petits ou grands, passent par les différentes étapes du cycle de vie du projet décrites dans l’ouvrage. C’est un excellent moyen de garder tout le monde sur la même longueur d’onde et d’offrir une définition claire de la manière dont un projet est géré.

Le Project Management Institute est également l’organisation qui délivre diverses certifications en gestion de projet, telles que la certification PMP (Project Management Professional), qui est la référence mondiale dans le domaine. Le PMBOK constitue un cadre traditionnel très efficace pour mener un projet.

5. Méthode du chemin critique (CPM)

Ce que c’est : Dans la méthode du chemin critique (CPM), vous créez un modèle du projet qui inclut toutes les activités listées dans une structure de découpage du projet, la durée de ces tâches, leurs éventuelles dépendances et des jalons qui marquent les grandes phases ou la remise des livrables.

Avec ces informations, vous pouvez identifier la séquence de tâches la plus longue pour terminer le projet, appelée chemin critique. Il faut surveiller attentivement ces tâches, car tout retard sur l’une d’elles entraîne un retard du projet entier.

La méthode du chemin critique a été développée à la fin des années 1950 par Morgan R. Walker de DuPont et James E. Kelley Jr. de Remington Rand. DuPont utilisait déjà une version précurseur dès les années 1940, notamment dans le cadre du projet Manhattan.

Quand l’utiliser : La CPM fonctionne mieux pour les projets de petite ou moyenne envergure. Plus le projet est grand, plus il est difficile de compiler toutes les données nécessaires pour les représenter sans utiliser un logiciel de gestion de projet.

6. Gestion de projet par chaîne critique (CCPM)

Ce que c’est : Avec la CCPM, l’accent est mis sur les ressources utilisées pour réaliser le projet, comme les équipes, le matériel, les bureaux, etc. C’est une méthode de gestion de projet moins technique qui ne met pas autant l’accent sur l’ordre des tâches ou le calendrier, mais plutôt sur l’équilibrage des ressources et leur flexibilité.

Introduite pour la première fois en 1997 dans le livre « Critical Chain » d’Eliyahu M. Goldratt, elle est créditée d’avoir permis d’accélérer ou de réduire le coût des projets de 10 à 50 %.

Quand l’utiliser : La CCPM peut s’appliquer aussi bien aux petites qu’aux grandes entreprises, dans des secteurs comme la construction, le développement de logiciels ou la recherche technologique.

7. Méthodologie Kanban

Ce que c’est : La méthodologie Kanban est une approche visuelle de la gestion de projet. Le mot signifie littéralement « panneau d’affichage » en japonais. Elle aide à gérer le flux de travail en plaçant les tâches sur un tableau Kanban, ce qui permet à toute l’équipe de visualiser l’état d’avancement. Cette méthode permet de réduire les inefficacités et constitue un excellent outil pour des projets lean ou agiles.

La gestion de projet Kanban existe depuis la fin des années 1940, lorsqu’elle a été étudiée par Toyota pour adapter son taux de production à la demande. L’entreprise l’a intégrée à son modèle de production lean, connu sous le nom de système de production Toyota.

Avec l’émergence des tableaux de planification visuels numériques comme Trello, de nouvelles utilisations des outils Kanban ont vu le jour. Les équipes agiles s’en servent pour organiser les récits utilisateurs ou planifier le backlog dans le développement logiciel.

Quand l’utiliser : D’abord développée pour la fabrication et les équipes logicielles, la méthode Kanban s’est étendue à des domaines comme les ressources humaines, le marketing, la stratégie d’entreprise, les processus exécutifs, ainsi que les comptes clients et fournisseurs. Pratiquement tout le monde peut planifier avec des tableaux Kanban en ajoutant des cartes représentant les phases du projet, les échéances, les personnes, les idées, etc. Les logiciels Kanban rendent cette méthodologie particulièrement accessible.

8. Extreme programming (XP)

Ce que c’est : Cela peut sembler être un sport extrême à la mode chez les jeunes, mais en réalité, XP est un type de développement logiciel agile avec des cycles de développement courts et de multiples versions destinées à améliorer la productivité. Les besoins du client sont recueillis et peuvent s’adapter au cours du projet.

Créée par Kent Beck lors de son travail sur le projet de paie Chrysler Comprehensive Compensation System, il a littéralement écrit le livre « Extreme Programming Explained » en 1999. Cependant, bon nombre de ses pratiques existaient déjà auparavant.

Quand l’utiliser : Lorsque les exigences changent fréquemment, la méthode XP est idéale. Elle est particulièrement utile lorsque le client ne sait pas clairement ce qu’il souhaite.

9. Méthodologie lean

Ce que c’est : La gestion de projet lean est, comme son nom l’indique, une méthode visant à éliminer le gaspillage pour augmenter la valeur dans les projets et les processus de fabrication. Elle se concentre sur la suppression des gaspillages dans les processus clés afin d’impacter positivement la chaîne de valeur, en optimisant les technologies, les actifs et les fonctions verticales.

La gestion de projet lean remonte à Henry Ford et à sa production en flux pour automatiser la construction automobile. Toyota a également adopté cette idée, l’étendant à l’amélioration continue du processus de développement de produits.

Aujourd’hui, les équipes de développement logiciel appliquent les processus lean pour se concentrer sur les retours des utilisateurs finaux et la création de valeur. La méthodologie lean a pris une nouvelle dimension avec la publication de « Lean Startup » d’Eric Ries, qui prône le prototypage rapide, les retours d’utilisateurs et une livraison rapide des produits.

Quand l’utiliser : La gestion de projet lean a été développée par Toyota et convient parfaitement à l’industrie manufacturière. On l’appelle d’ailleurs souvent lean manufacturing. Elle a aussi été adoptée dans les secteurs de la construction et de l’éducation, ainsi que par de nombreuses start-ups et entreprises de développement logiciel cherchant à concevoir des produits centrés sur l’utilisateur final.

10. Six sigma

Ce que c’est : Introduite par des ingénieurs de Motorola au milieu des années 1980, Six Sigma vise à améliorer la qualité en identifiant ce qui ne fonctionne pas dans le projet. Elle applique la gestion de la qualité, notamment les statistiques empiriques, et emploie du personnel expert dans ces disciplines. Il existe aussi une version appelée Lean Six Sigma, qui intègre la méthodologie lean pour éliminer les gaspillages.

En tant que doctrine, elle affirme que les efforts continus pour atteindre des résultats stables et prévisibles sont essentiels à la réussite. Les processus peuvent être affinés et améliorés. Toute l’organisation, du sommet à la base, doit s’impliquer pour maintenir la qualité dans un projet, un programme ou un portefeuille.

Quand l’utiliser : Cette méthodologie est plus adaptée aux grandes organisations. Même les entreprises de quelques centaines d’employés sont souvent trop petites pour en tirer pleinement parti. Elle nécessite une certification pour être appliquée.

11. PRINCE2

Ce que c’est : PRINCE2 signifie Projects IN Controlled Environments et c’est une méthodologie certifiée et structurée. Elle a été créée à l’origine par le gouvernement britannique pour les projets informatiques. Contrairement à d’autres méthodes traditionnelles comme la méthode en cascade, PRINCE2 n’est pas une solution universelle, mais suit sept principes, thèmes et procédures.

Lorsque le gouvernement britannique a adopté des normes pour les systèmes informatiques en 1989, il a introduit PRINCE. PRINCE2 a été lancé en 1996 comme une méthode plus générale de gestion de projet. C’est désormais une méthodologie largement adoptée par les agences gouvernementales britanniques et les Nations Unies.

Quand l’utiliser : Adoptée par les gouvernements de nombreux autres pays, PRINCE2 n’est donc pas toujours adaptée aux projets de petite envergure.

12. Integrated project delivery (IPD)

Ce que c’est : La méthode de réalisation de projet intégrée repose sur une collaboration entre les principaux acteurs d’un projet, notamment les entrepreneurs, les propriétaires, les architectes ou les consultants. Ils alignent leurs objectifs et identifient leurs risques en agissant comme une seule équipe afin de favoriser un environnement collaboratif. Il en résulte une meilleure communication, une résolution des conflits et des résultats de projet optimisés.

Cette collaboration renforcée permet d’atteindre des objectifs communs. Dans certains cas, elle améliore l’efficacité et la qualité tout en réduisant les coûts.

Quand l’utiliser : L’approche IPD est idéale pour les projets complexes ou de longue durée où les risques sont partagés. Elle est bénéfique lorsque des solutions rationalisées peuvent réduire les conflits tout au long du projet.

13. Adaptive project framework (APF)

Ce que c’est : Comme son nom l’indique, l’adaptive project framework met l’accent sur la capacité à pivoter et à s’adapter au fur et à mesure de l’avancement du projet. Tout au long du projet, l’APF permet de prendre en charge des ajustements rapides ou fréquents qui ont un impact sur le périmètre, les exigences et les plans. Il peut également s’adapter aux changements dans les besoins du client ou les conditions du marché.

Il encourage le chef de projet à évaluer en continu les processus et les livrables afin de répondre aux attentes des parties prenantes. Si des retours sont donnés et des changements sont apportés, l’APF permet aux équipes de pivoter tout en continuant à livrer de la valeur.

Quand l’utiliser : Utilisez ce cadre de gestion de projet pour des projets caractérisés par un haut niveau d’incertitude ou de changement. Il met l’accent sur la résilience et permet aux équipes de s’ajuster au besoin afin de réduire les risques majeurs.

14. Extreme project management (XPM)

Ce que c’est : La méthodologie extreme project management permet de gérer des projets marqués par l’incertitude, la complexité et des changements rapides. XPM repose sur des processus adaptatifs et itératifs pour affiner les livrables et réduire les risques.

XPM donne la priorité aux besoins du client et repose sur des équipes auto-organisées capables de prendre des décisions et de s’adapter aux conditions changeantes du projet.

Quand l’utiliser : L’extreme project management est idéal pour les projets évoluant dans des environnements dynamiques comme le développement technologique, où les méthodologies traditionnelles ne permettent pas toujours une flexibilité ou une rapidité suffisante.

15. Precedence diagramming method (PDM)

Ce que c’est : Ce cadre de gestion de projet permet de créer une représentation visuelle du calendrier du projet. Chaque activité est représentée comme un nœud ou une boîte sur un diagramme, avec des flèches indiquant les relations et les dépendances.

Il offre une vue claire et visuelle de la séquence des tâches et des dépendances afin d’identifier les tâches à réaliser avant d’en commencer d’autres ou celles pouvant être menées en parallèle.

Quand l’utiliser : La méthode PDM est idéale pour les projets nécessitant un calendrier détaillé et précis, où le respect du temps est essentiel. Son approche structurée et visuelle améliore la planification, le suivi et l’exécution.

ProjectManager fonctionne avec n’importe quelle méthode de gestion de projet

Il existe presque autant de méthodes de gestion que de projets. Mais elles ont toutes un point commun : livrer les résultats à temps et dans le respect du budget. Quelle que soit la méthode de gestion de projet que vous choisissez, ProjectManager est le seul logiciel dont vous avez besoin pour y parvenir.

Outils pour la gestion de projet en cascade

La méthode en cascade est structurée. Une étape suit l’autre et tout est planifié. Aucun problème. ProjectManager dispose d’un diagramme de Gantt en ligne. Importez votre liste de tâches pour lancer un nouveau projet. Ajoutez des dates d’échéance et les tâches seront placées sur une chronologie. Liez les tâches dépendantes pour éviter les goulots d’étranglement. Définissez des jalons pour diviser le projet en phases. Vous gardez le contrôle à chaque étape.

Outils pour la gestion de projet agile

Les diagrammes de Gantt ne seront pas aussi utiles que d’autres outils si vous travaillez dans un cadre agile. C’est vrai, mais ProjectManager est suffisamment flexible pour servir les équipes scrum avec plusieurs vues de projet.

Utilisez la vue kanban pour organiser votre sprint. Le backlog produit est collecté sous forme de cartes, qui peuvent être priorisées pour que les équipes scrum sachent quelle user story traiter en premier. Ensuite, le sprint peut être archivé, ce qui permet, lors de la rétrospective, aux équipes de tirer des leçons et d’améliorer le processus.

Vues multiples pour les équipes diversifiées

Et si votre organisation est plus grande, avec différentes divisions, certaines utilisant un cadre agile et d’autres une méthodologie en cascade plus traditionnelle ? Ce qui rend ProjectManager si pratique, c’est qu’il peut passer d’une vue à l’autre, offrant aux équipes IT une vue kanban pour leurs sprints scrum, et aux responsables un diagramme de Gantt pour une vue d’ensemble de la planification de projet.

Le tableau de bord en temps réel et les fonctionnalités de rapport rassemblent les mêmes données et effectuent les mêmes calculs, quel que soit le mode de gestion de projet utilisé.

Oui, ProjectManager est un logiciel de gestion de projet primé pour une bonne raison. Il est assez flexible pour fonctionner dans un environnement agile, avec une méthodologie en cascade ou une combinaison des deux. C’est vous qui décidez, pas le logiciel. Ce qui signifie que ProjectManager est l’outil idéal pour mener votre projet à bien, quelle que soit votre méthode de gestion.

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Il existe d’autres méthodes de gestion de projet, mais celles-ci sont parmi les plus populaires. Quelle que soit celle que vous utilisez, vous avez besoin d’un outil de gestion de projet pour bien gérer tous vos processus et projets. ProjectManager est un outil en ligne qui vous aide à appliquer la méthodologie qui vous convient le mieux jusqu’à la réussite finale. Essayez-le gratuitement pendant 30 jours et voyez par vous-même.